PEs högsta beslutande organ är bolagsstämman (årsstämman). Utöver årsstämman kan extra bolagsstämmor sammankallas. Årsstämman väljer bolagets styrelse och revisorer samt beslutar bland annat om arvoden till styrelsen.

Till årsstämmans uppgifter hör också att fastställa bolagets balans- och resultaträkningar, att besluta om disposition av resultatet av verksamheten samt att besluta om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Bolagets årsstämma skall hållas inom sex månader från utgången av räkenskapsåret.

Vid årsstämman har varje aktieägare som är registrerad i aktieboken per avstämningsdagen och som anmält sitt deltagande rätt att delta, personligen eller genom ombud med fullmakt. Kallelse till årsstämma samt till extra bolagsstämma där fråga om ändring av bolagsordningen kommer att behandlas, ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma skall utfärdas tidigast sex veckor och senast tre veckor före stämman.

Kallelse till årsstämma och extra bolagstämma, liksom andra meddelanden till aktieägarna, skall ske genom kungörelse i Post- och Inrikes Tidningar samt på bolagets webbplats. Vid tidpunkten för kallelse ska information om att kallelse skett annonseras i Dagens Industri.

Läs mer om valberedningen »

Årsstämma 2020
PEs årsstämma 2020 hålls tisdagen den 19 maj 2020. kl. 16.00, i Helio Kungsholmen (lokal Guldspaden), Rålambsvägen 17 i Stockholm. Registrering till årsstämman börjar kl. 15:30. 

Åtgärder inför PEs årsstämma med hänsyn till coronaviruset (covid-19)

Spridningen av Covid-19 är alltjämt svår att bedöma. För att värna om våra aktieägares, anställdas och andra intressenters hälsa och säkerhet har PE därför beslutat att vidta vissa försiktighetsåtgärder inför årsstämman 2020. Årsstämman 2020 kommer att hållas enligt plan, men i en begränsad omfattning enligt följande:

  • Årsstämman kommer att hållas så kort som möjligt utan att begränsa aktieägarnas rättigheter.
  • Med hänsyn till smittorisken uppmanar PE aktieägare att noga överväga att, istället för deltagande i stämmolokalen, rösta på förhand genom s.k. poströstning eller delta genom ombud. 
  • Inregistrering sker först från kl. 15:30. 
  • Ingen förtäring eller dryck kommer att serveras och inga gåvor kommer att delas ut.
  • Antalet närvarande från bolagets styrelse, ledning och övriga anställda kommer att begränsas, och inga externa gäster kommer att bjudas in till stämman.
  • För att genomföra stämman på kortast möjliga tid kommer tal att hållas korta eller ställas in. Ett VD-anförande kommer att läggas upp på www.pe.se efter stämman.
  • Aktieägare och ombud ombeds vara extra uppmärksamma och vidta åtgärder för att undvika smittspridning, samt avstå från att ta med biträden till stämman.
  • Personer som visar symptom på smitta förväntas avstå från att delta personligen. Detsamma gäller för dem som har varit i nära kontakt med någon som uppvisar sådana symptom. 

PE följer noga utvecklingen av risken för smittspridning och ber alla aktieägare att hålla sig uppdaterade via www.pe.se kring eventuella ytterligare åtgärder. 

Poströstning
För att utnyttja möjligheten till poströstning ska aktieägaren använda det formulär för poströstning som finns nedan.

Ifyllt och undertecknat poströstningsformuläret ska skickas till PE per e-post till [email protected] eller per post till Projektengagemang Sweden AB, Box 47146, 100 74 Stockholm, i god tid före stämman så att det är PE tillhanda senast den 13 maj 2020. Anmälan till årsstämman behöver inte ske särskilt. Poströstningsformuläret gäller även som anmälan till årsstämman. 

Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis, eller om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling bifogas.  Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten ogiltig. 

Ytterligare instruktioner finns i formuläret. 

VD Per-Arne Gustavssons anförande i samband med PEs årsstämma 2020

Kallelse Årsstämma Projektengagemang Sweden AB 2020
Årsredovisning 2019
Hållbarhetsrapport 2019
Formulär för poströstning inför årsstämman 2020
Fullmaktsformulär årsstämma 2020
Information om föreslagna ledamöter 2020
Instruktion för valberedningen
Styrelsens redovisning enligt 10.3
Styrelsens yttrande enl 19.22
Valberedningens förslag och motiverade yttrande 2020
Revisionsyttrande
Policy för behandling av aktieägares personuppgifter
Protokoll årsstämma 2020

Årsstämma 2019
Projektengagemangs årsstämma kommer att hållas tisdagen den 21 maj 2019 i Stockholm. 

Aktieägare som vill lägga fram förslag till valberedningen kan göra detta via e-post till [email protected] eller per brev till Projektengagemang Sweden AB, att: Valberedningen, Box 47146, Årstaängsvägen 11, 100 74 Stockholm, senast den 28 februari 2019.

Aktieägare som önskar få ärende behandlat på stämman ska inkomma med sådant förslag till styrelsens ordförande via e-post till [email protected] senast den 29 mars 2019, för att förslaget ska kunna tas in i kallelsen till stämman.

Kallelse årsstämma 2019
Årsredovisning 2018
Hållbarhetsredovisning 2018
Fullmaktsformulär årsstämma 2019
Valberedningens förslag och motiverade yttrande
Information om föreslagna ledamöter
Instruktion för valberedningen
Revisorsyttrande enligt 8 kap 54§ ABL
Revisorsyttrande avseende hållbarhetsrapporten
Styrelsens redovisning enligt 9.1 och 10.3
Styrelsens yttrande enligt 18.4 och 19.22 ABL
Policy för behandling av aktieägares personuppgifter
Protokoll årsstämma 2019

Extrastämma 2018
Kallelse till extrastämma
Protokoll extrastämma
Styrelsens förslag till beslut om uppdelning av aktier (aktiesplit)
Styrelsens förslag till beslut om ändringar av bolagsordningen
Fullmaktsformulär extrastämma 2018

Årsstämma 2018
Kallelse årsstämma 2018
Protokoll årsstämma 2018
Årsredovisning 2017
Valberedningens motiverade förslag till beslut 2018
Styrelsens förslag på riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare
Styrelsens yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen
Fullmaktsformulär årsstämma 2018

Årsstämma 2017
Kallelse årsstämma 2017
Protokoll årsstämma 2017
Årsredovisning 2016
Valberedningens motiverade förslag till beslut 2017
Fullmaktsformulär årsstämma 2017

Årsstämma 2016
Kallelse årsstämma 2016
Protokoll årsstämma 2016
Årsredovisning 2015
Valberedningens motiverade förslag till beslut 2016
Bolagsordning